Уважаемые заказчики!
В условиях сохраняющихся нарушений в обмене документов между Государственной информационной системой Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг (далее — ГИС) и Единой информационной системой в сфере закупок (далее — ЕИС) (при наличии ошибки выгрузки планов закупок (далее — ПЗ), планов-графиков (далее — ПГ), проектов извещений, проектов контрактов (далее — ПК), сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (расторжении) контракта «Невозможно перевести состояние. Ошибка при обработке результата загрузки. Interface not supported» и подобных ошибок) в ЕИС данные документы у некоторых заказчиков выгружаются.
I. Порядок действий заказчиков если происходила выгрузка ПЗ или ПГ из ГИС в ЕИС
- После перевода ПЗ или ПГ в ГИС из состояния «Согласовано ГРБС» в состояние «На размещении» (даже после возникновения ошибки от ЕИС) необходимо проверить состояние документов в Личном кабинете ЕИС;
- В случае, если в ЕИС появился документ ПЗ или ПГ в состоянии «на подготовке» и соответствующая ей версия ПЗ или ПГ в ГИС находится в состоянии «Согласовано ГРБС» и не меняет своего состояния по причине интеграционных ошибок, то необходимо в ЕИС направить эту версию ПЗ или ПГ на контроль ФО!!!;
- Написать в ТП ГИС через специальную форму направления обращения с приложением скриншота, на котором видно что ПЗ или ПГ направлен в ЕИС на контроль;
- В случае отсутствия ПЗ или ПГ в ЕИС – повторять выгрузку информации из ГИС в ЕИС в многократном режиме.
Внимание !!!!! После того как ПЗ или ПГ был направлен в ЕИС на контроль ФО, то в ГИС больше никаких действий не предпринимать!!! А именно:
- В ГИС редакцию ПЗ или ПГ НЕ УДАЛЯТЬ, НЕ МЕНЯТЬ СОСТОЯНИЯ, НЕ РЕДАКТИРОВАТЬ!
- Ждать результата контроля ФО и изменения состояний документов в ГИС в состояние «Согласовано ФО» или «Отклонен ФО» (в зависимости от результата прохождения контроля).
II. Порядок действий заказчиков если происходила выгрузка проектов извещений из ГИС в ЕИС
- После перевода проектов извещений в ГИС из состояния «Редактируется» в состояние «На размещении» (даже после возникновения ошибки от ЕИС) необходимо проверить состояние документов в Личном кабинете ЕИС;
- В случае, если в ЕИС появился документ с проектом извещения в состоянии «на подготовке» и соответствующая ей версия проекта извещения в ГИС находится в состоянии «Редактируется» и не меняет своего состояния по причине интеграционных ошибок, то необходимо в ЕИС направить эту версию проекта извещения на контроль ФО!!!;
- Написать в ТП ГИС через специальную форму направления обращения с приложением скриншота, на котором видно что проект извещения направлен в ЕИС на контроль;
- В случае отсутствия проекта извещения в ЕИС – повторять выгрузку информации из ГИС в ЕИС в многократном режиме.
Внимание !!!!! После того как проект извещения был направлен в ЕИС на контроль ФО, то в ГИС больше никаких действий не предпринимать!!! А именно:
- В ГИС редакцию проекта извещения НЕ УДАЛЯТЬ, НЕ МЕНЯТЬ СОСТОЯНИЯ, НЕ РЕДАКТИРОВАТЬ!
- Ждать результата контроля ФО и изменения состояний документов в ГИС в состояние «Согласовано ФО» или «Отклонен ФО» (в зависимости от результата прохождения контроля).
III. Порядок действий заказчиков если происходила выгрузка ПК или сведений о контракте (его изменении) из ГИС в ЕИС
- После перевода ПК или сведений о контракте (его изменении) в ГИС из состояния «Редактируется» в состояние «На размещении» (даже после возникновения ошибки от ЕИС) необходимо проверить состояние документов в Личном кабинете ЕИС;
- В случае, если в ЕИС появился документ ПК или сведения о контракте (его изменении) в состоянии «на подготовке» и соответствующая ей версия ПК или сведений о контракте (его изменении) в ГИС находится в состоянии «Редактируется» и не меняет своего состояния по причине интеграционных ошибок, то необходимо в ЕИС направить эту версию ПК или сведений о контракте (его изменении) на контроль ФО!!!;
- Написать в ТП ГИС через специальную форму направления обращения с приложением скриншота, на котором видно что ПК или сведения о контракте (его изменении) направлен в ЕИС на контроль;
- В случае отсутствия ПК или сведений о контракте (его изменении) в ЕИС – повторять выгрузку информации из ГИС в ЕИС в многократном режиме.
Внимание !!!!! После того как ПК или сведения о контракте (его изменении) были направлены в ЕИС на контроль ФО, то в ГИС больше никаких действий не предпринимать!!! А именно:
- В ГИС редакцию ПК или сведений о контракте (его изменении) НЕ УДАЛЯТЬ, НЕ МЕНЯТЬ СОСТОЯНИЯ, НЕ РЕДАКТИРОВАТЬ!
- Ждать результата контроля ФО и изменения состояний документов в ГИС в состояние «Согласовано ФО» или «Отклонен ФО» (в зависимости от результата прохождения контроля).
IV. Порядок действий заказчиков если происходила выгрузка сведений об исполнении (расторжении) контракта из ГИС в ЕИС
- После перевода сведения об исполнении (расторжении) контракта в ГИС из состояния «Редактируется» в состояние «На размещении» (даже после возникновения ошибки от ЕИС) необходимо проверить состояние документов в Личном кабинете ЕИС;
- В случае, если в ЕИС появился документ сведения об исполнении (расторжении) контракта и в ГИС находится в состоянии «Редактируется» и не меняет своего состояния по причине интеграционных ошибок, то необходимо в ЕИС сведения об исполнении (расторжении) контракта разместить!!!;
- В ГИС запись перейдет в состояние «Подписан» на следующий день после размещения в ЕИС.
Об устранении нарушений интеграционного обмена (полном/частичном) между ГИС и ЕИС будет сообщено дополнительно посредством размещения информации в новостной ленте ГИС.
Внимание всем! Если кто-то из заказчиков попытается сформировать один из документов (ПЗ, ПГ, ПК, сведения о контракте (его изменении), сведения об исполнении (расторжении) контракта) в ЕИС, минуя ГИС, то никакой интеграции данной информации из ЕИС в ГИС НЕ БУДЕТ!