Часто задаваемые вопросы

 

Вопрос Ответ
1. Ввод информации в «Государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг»
1.1. Регистрация и авторизация пользователей
1.1.1 Сменился директор у организации и я не могу изменить Фамилию, Имя и Отчество у пользователя в системе. Что мне делать? Необходимо зарегистрировать нового пользователя в системе согласно инструкции «Инструкция для заказчиков. Регистрация пользователя» и Прислать приказ (распоряжения) со списком должностных лиц, которые наделены правом электронной подписи электронных документов в ГИС за подписью руководителя с добавленным новым пользователем системы. Активация учетной записи в ГИС осуществляется после предоставления в ГУКС приказа (распоряжения) о наделении правом работы в ГИС. Информация по регистрации пользователей размещена в открытой части сайта в разделе «Для заказчиков».
Приказ (распоряжение) необходимо направлять одним из следующих способов:
1. Привести в ГУКС.
2. Отправить конвертом.
3. Отправить посредством ЕСЭДО (Лотус) официальным письмом с наложением ЭЦП. В ТП приказ не нужно присылать.
1.1.2 Перевели сертификат в состояние на «Согласование ГУКС», а он вернулся на доработку с текстом: ФИО сертификата не соответствует ФИО пользователя (Необходимо прикрепить сертификат, выданный УЦ Федеральное казначейство). Необходимо чтобы ФИО пользователя в ГИС соответствовало ФИО сертификата. Если сменился пользователь, то необходимо зарегистрировать нового пользователя и прикреплять сертификат к нему. Так же сертификат должен быть выдан УЦ Федеральное казначейство.  Другие сертификаты не принимаются.
1.1.3 При авторизации через сертификат выходит сообщение об ошибке: «ЭЦП сертификата или одного из его предков не верна. Один из сертификатов цепочки (от текущего до корня) был повреждён». Локально на ПК не установлен корневой сертификат. Установите корневой сертификат.
1.1.4 При переводе документа в состояние отличное от «Редактируется» выходит сообщение об ошибке: «Класс не зарегистрирован, ClassID: {XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX}». Установить компонент клиентской подписи WebClientSigner. Перед установкой необходимо удалить предыдущую версию компонента.
1.1.5 При авторизации через сертификат выходит сообщение об ошибке: «Сертификат не найден (или не выбран) [Не найден сертификат, использующийся при формировании ЭЦП].» Сертификат ЭЦП (флэшка) не вставлен в компьютер или сертификат не установлен локально на ПК.
1.1.6 При нажатии на кнопку «Авторизация по сертификату» ничего не происходит. Не выполнены настройки браузера (иногда отсутствие или некорректная работа КриптоПро).
1.1.7 При авторизации через сертификат выходит сообщение об ошибке: «Ошибка при авторизации: <!TDSign.InitSign!> Запрашиваемый CSP не установлен. Не найден криптопровайдер.» Необходимо установить или переустановить КриптоПро.
1.1.8 При авторизации через сертификат выходит сообщение об ошибке: «Ошибка при авторизации: Unabletowriteto ….» Необходимо выдать права пользователям на изменение в двух папках: C:\Program Files (x86)\KRISTA и C:\Program Files (x86)\Common Files\KRISTA.
1.1.9 Какой именно формой необходимо пользоваться? Специальная форма Технической поддержки ограничена по объему вводимой информации. В каком виде должна предоставляться информация о необходимых изменениях (официальное письмо, копии договора, описание необходимой корректировки)? Прикрепление документов предусматривает один файл. Возможно ли отправление пакета документов?». Нужно описать проблему в файле и прикреплять файл при отправки запроса в ТП. Возможность прикрепления архива также предусмотрена формой ТП.
1.1.10 Невозможно добавить сертификат формата *7pb. Почему? В ГИС сертификаты необходимо добавлять только формата * cer. Вы должны распаковать сертификат согласно тем инструкциям, который предоставил удостоверяющий центр.
   1.2. Планирование закупок
1.2.1 При переводе позиции плана-графика в состояние отличное от «Редактируется» срабатывает контроль 772.14 на финансирование. Что делать? У Вас недостаточно средств по КБК, которые указаны в сообщении контроля. Проверьте информацию об остатках в детализации «Финансовое обеспечение» или через специальную печатную форму «Остатки финансирования» и вы увидите, что сумма в остатках по КБК меньше чем сумма в детализации «Финансовое обеспечение».
1.2.2 Почему отсутствует возможность редактирования полей «Фамилия лица, утвердившего план-график», «Имя лица, утвердившего план-график», «Отчество лица, утвердившего план-график», «Должность лица, утвердившего план-график» в плане-графике? Данные поля заполняются автоматически при интеграции xml-файла из ЕИС о размещенном плане-графике.
1.2.3 При переводе позиции плана-графика в состояние отличное от «Редактируется» срабатывает контроль 772.03. Что делать? Вносятся изменения в позицию плана-графика и меняются данные, которые затрагивают изменения ИКЗ. ИКЗ в измененной версии позиции плана-графика должно быть идентичным ИКЗ предыдущей версии позиции плана-графика. Вносить изменения в ИКЗ нельзя.
1.2.4 Выгрузили план-график в ЕИС. В ЕИС заметили ошибку и удалили план-график. В ГИС попытались удалить план-график, но удалить невозможно. Почему? План-график, который выгружался в ЕИС удалять запрещено. Можно только включать (исключать) позиции планов-графиков из данного плана-графика воспользовавшись кнопками вставить (удалить) в детализации записи на вкладке «Позиции планов-графиков для согласования».
1.3. Определение поставщика (подрядчика, исполнителя)
1.3.1 Необходимо ли формировать заявку на закупку или можно формировать сразу закупку? Начиная с 01.01.2020 г. формирование заявки на закупку из позиции плана-графика не требуется для случаев, если организатором закупки выступает заказчик, уполномоченный орган или уполномоченное учреждение. Необходимо формировать закупку из позиции плана-графика через операцию «Формирование закупки».
1.3.2 Периодичность выгрузки документов с ЕИС 1 раз в сутки мало, т.к. если не измениться статус, то невозможно вносить изменения в закупку. С какой периодичностью происходит импорт информации с ЕИС: проставление № извещений, реестровых № контрактов? Периодичность выгрузки документов с ЕИС 1 раз в сутки продиктована тем, что 1 раз в сутки официальный сайт ЕИС публикует информацию о статусах документов.
1.3.3 Почему отсутствует возможность внесения изменений в заявку на закупки (извещения) условий запретов, ограничений и допуска товаров, работ, услуг, если в плане-графике закупок содержится данная информация? Данная информация заполняется на этапе формирования позиции плана-графика. Затем она переносится в заявку на закупку и из заявки на закупку уже переносится в извещение.
1.4.  Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам
1.4.1 При формировании сведений о контракте не отображается закупка, по которой будет формироваться контракт. Почему? Проверьте состояние закупки. Формирование сведений о контракте осуществляется только по завершенной закупке, т.е. состояние закупки должно быть «Завершен».
2. Информационное взаимодействие «Государственной информационной системы Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг» и «Единой информационной системы в сфере закупок»
2.1. Планирование закупок
2.1.1 Отправили план-график в ЕИС, операция отработала без ошибок, но там он не появился. Почему? Значит ЕИС при проверке обнаружил какие-то ошибки и план-график не загружен. Необходимо проверить электронную почту того специалиста, который отправлял план-график, на неё должно прийти сообщение с текстом ошибки.
2.1.2 Отправили план-график на ЕИС, появилась ошибка: Ошибка внешней валидации; Описание: Значение поля «Совокупный годовой объем закупок в соответствии с пунктом 16 статьи 3 Федерального закона №44-ФЗ» должно быть больше или равно 1192770457. Необходимо занести информацию на интерфейс Справочники — Контрагенты — Заказчики, детализация Параметры закупок, заполнить поле Совокупный годовой объем закупок в соответствии с пунктом 16 статьи 3 Федерального закона №44-ФЗ (при этом сумма не должна быть меньше чем в поле Совокупный объем закупок, планируемых в текущем году).
2.1.3 После попытки отправки документа в ЕИС появляется ошибка: Некорректные данные пользователя; Описание: LDAP entity for user with login not found. Значит ЕИС при проверке обнаружил какие-то ошибки и план-график не загружен. Необходимо проверить электронную почту того специалиста, который отправлял план-график, на неё должно прийти сообщение с текстом ошибки.
2.1.4 Отправили план-график в ЕИС, через некоторое время пришла на электронную почту ошибка: документ не загружен на ООС из-за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: Ошибка контроля интеграции РПГ. Номер версии проекта изменения [0] должен быть на единицу больше чем номер версии соответствующего опубликованного документа [22]; Позиции плана-графика: 34, 35, 36… Как быть? Необходимо перейти в ЕИС, найти свой план-график и во вкладке «Журнал версии» посмотреть текущий № версии документа. Затем перейти в ГИС на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»-«Справочники»-«Контрагенты»-«Заказчики». Затем найти свою организацию и перейти в детализацию на вкладку «Параметры закупок», где Вам необходимо будет указать № версии проекта, которая указана в ЕИС в колонку «Номер версии в ЕИС плана-графика по 44-ФЗ» и сохранить запись. Например: в ЕИС текущий № версии указан 27, значит и в колонке «Номер версии в ЕИС плана-графика по 44-ФЗ» Вы должны указать № 27.
2.2. Определение поставщика (подрядчика, исполнителя)
2.2.1 Отправили закупку в ЕИС в состоянии «На размещении». Через некоторое время она перевелась опять «На согласовании» и  в поле «Примечание» написано: Документ не загружен на ООС из-за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: Ошибка контроля интеграции ПРИЗ. Код ОКПД 51.36.12 должен быть задан в разделах «категории» и «подкатегории». Шаблоны допустимого кода: «ХХ.ХХ.ХХ.ХХ0» или «ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ». Как тут быть? При экспорте в ЕИС закупок необходимо указывать ОКПД2 до последнего знака. Выбор ОКПД2 необходимо производить на этапе позиции плана-графика. В случае, если закупка была создана уже с неверным ОКПД из заявки, необходимо уточнять позицию плана-графика с последующим внесением изменений в закупку.
2.2.2 Закупка завершена в ЕИС, а в ГИС так и осталась в состоянии «Объявлен». Что делать? Закупки автоматически не перешла в итоговое состояние «Завершен» по причине отсутствия итогового протокола в ГИС. Необходимо обратиться в ТП ГУКС.
2.2.3 Перевели документ на размещение, а в ЕИС его нет. В поле «Примечание» написано : «Документ в обработке». Что это? Изменилась процедура приёма  документов из ВСРЗ в ЕИС. Теперь отправленный документ не появляется сразу в личном кабинете, а проходит процедуру предварительной проверки в некой закрытой части. По результатам этой проверки ЕИС либо загружает документ в личный кабинет, либо возвращает ошибку обработки, которая записывается в поле «Примечание». Кроме того, в поле «Примечание» записываются результаты отправки документа на различных стадиях:
— «Документ в обработке» — документа загружена на ООС и проходит проверку
— «Документ загружен» — документ загружен в личный кабинет на ООС
— Текст ошибки в случае неуспешного контроля на ООС.
2.2.4 Перевели документ на размещение, в поле «Примечание» написано: «Документ загружен», а в ЕИС его нет. Где его искать? Интегрированные в ЕИС документы надо смотреть в разделе «Реестр закупок 44-фз», а не в реестре закупок закрытой части сайта.
2.2.5 Как правильно указывать количество продукции при проставлении галки «Невозможно определить объём, услуг»? Количество продукции в этом случае указывать «ноль». Соответственно цену и сумму так же указывать вручную.
2.2.6 Отправленный в ЕИС документ вернулся с ошибкой «Документ не загружен на ООС из за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: IDE. Указан некорректный размер преимущества «Учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы (в соответствии со Статьей 28 Федерального закона № 44-ФЗ)» Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: IDE. Указан некорректный размер преимущества «Организациям инвалидов (в соответствии со Статьей 29 Федерального закона № 44-ФЗ)»». Что это значит? Это значит, что в детализации «Лоты» группа полей «Особенности закупки» заполнены нулями. Надо очистить.
2.2.7 После отправки в ЕИС документ опять становится «На согласовании» и в поле «Примечание» написано: «Документ не загружен на ООС из за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: IDE. Объект с внешним идентификатором 2332685 уже существует на ООС.». Что это значит? Это значит, что документ, который вы пытаетесь экспортировать в ЕИС уже там есть, то есть вы проводите повторный экспорт. Надо его удалить в личном кабинете в ЕИС и повторить процедуру экспорта.
2.2.8 После отправки в ЕИС документ опять становится «На согласовании» и в поле «Примечание» написано: «Документ не загружен на ООС из за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: IDE. Платежные реквизиты обеспечения контракта: 047162000, 40302810300004000018 не найдены в актуальном состоянии в справочнике организаций Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: IDE. Платежные реквизиты обеспечения заявки: 047162000, 40302810300004000018 не найдены в актуальном состоянии в справочнике организаций». Что это значит? Это значит, что платёжные реквизиты организации, указанные в справочнике «Контрагенты»  — «Заказчики» не соответствуют таким же реквизитам в личном кабинете ЕИС. Либо их вообще там нет. Это актуально для вновь зарегистрированных учреждений. Для приведения в соответствие нужно в личном кабинете в ЕИС просмотреть реквизиты и занести в соответствующие вкладки в ГИС. Если необходимо добавить Р/С, то необходимо перейти на вкладку «Расчетные счета» детализации интерфейса «Юридические лица». Если необходимо добавить Л/С, то необходимо перейти на вкладку «Лицевые счета» детализации интерфейса «Заказчики».
2.2.9 После отправки на ООС документ опять становится «На согласовании» и в поле «Примечание» написано: «Документ не загружен на ООС из за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: IDE. Для преимущества с кодом 8361033 должна быть установлена величина преимущества. Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: IDE. Для преимущества с кодом 8361032 должна быть установлена величина преимущества.». Что это значит? Это значит, что группа полей «Особенности закупки» в детализации «Лоты» заполнены 0. Необходимо их очистить, они должны быть пустыми.
2.2.10 На ЭП пришел запрос на разъяснение по закупке. Как создать запрос на разъяснение по закупке, размещенной на ЭП РТС-тендер? Необходимо воспользоваться операцией «Экспорт проекта разъяснений положений документации по закупке в ЕИС». В поле » Номер запроса на разъяснение» для ЭТП РТС-тендер указывается: RTS_reqxxxxxx, где xxxxxx-номер разъяснения.
2.2.11  При переводе закупки по электронному аукциону в состояние «На размещении», через некоторое время выходит ошибка: Документ не загружен на ООС из-за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: IDE. Извещение должно быть с номером изменения 2. В ЕИС уже есть опубликованная версия изменения, а в системе стоит в поле «Номер изменения» — 1, а должно быть 2, т.к. в ЕИС напрямую завели и опубликовали изменение к закупке.
2.2.12 При публикации закупки в ЕИС, через некоторое время возникает ошибка:  Документ не загружен на ООС из-за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: IDE. Специализированная организация с кодом xxxxxxxxxx не относится к организации, размещающей закупку xxxxxxxxxx, где xxxxxxxxxx — уникальный учетный номер организации в ЕИС, в актуальном состоянии в справочнике организаций. В заголовочной части закупки в поле «Специализированная организация» указана организация заказчика. Организация у данного заказчика с кодом xxxxxxxxxx, где xxxxxxxxxx — уникальный учетный номер организации в ЕИС, не является специализированной и поэтому данное поле необходимо очистить.
2.2.13 При публикации закупки в ЕИС, через некоторое время возникает ошибка:  Документ не загружен на ООС из-за ошибок: Документ не загружен на ООС из-за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Некорректные данные; Описание: IDE. Создание извещения на основе выбранной позиции плана-графика недопустимо. Выбранная позиция плана-графика, уже имеет связь с закупкой №xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, где xxxxxxxxxxxxxxxxxxx — номер извещения, определение поставщика по которой еще не завершено. Необходимо проверить состояние документа по № извещения, указанному в ошибке. Закупка в системе и в ЕИС должна быть в состоянии «Завершен».
2.2.14 При отправке закупки в ЕИС появляется ошибка: «Закупка по 44-ФЗ № 105900.00 от 06.03.2017: Невозможно перевести состояние. [Ошибка при валидации XML-документа :The ‘http://zakupki.gov.ru/oos/types/1:plan2017Number’ element is invalid — The value ‘ 2017038720000650010003’ is invalid according to its datatype ‘http://zakupki.gov.ru/oos/types/1:zfcs_tenderPlan2017RegNumberType’ — The actual length is not equal to the specified length.];» Необходимо проверить правильно заполнения реестрового номера плана-графика. Либо не хватает символов, либо лишние символы есть (пробел, знак переноса строки и пр.)
2.2.15 При отправки протокола рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе № 0352200027417000018/1 от 06,06.2017 возникает ошибка: Невозможно перевести состояние. [Ошибка при отправке данных на ЭТП [Ошибка при регистрации документа  Комиссия не активна: 0]]; На ЭП комиссия неактивна. Необходимо на ЭП посмотреть комиссию и сделать ее активной.
2.3. Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам
2.3.1 После отправки в ЕИС сведений о контракте через некоторое в примечании появилась ошибка: Документ не загружен на ООС из за ошибок:
Уровень ошибки: error; Ошибка: Непредвиденная ошибка в ходе обработки; Описание: Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Бюджет с кодом 52050430 должен принадлежать организации с кодом СПЗ: ХХХХХХХХХХ.
В карточке организации в ЕИС должен быть указан код источника финансирования, который вы используете. Необходимо пользоваться правильными источниками. Неверно указывать в качестве источника финансирования ФОМС или территориальный внебюджетный фонд. Допускается использовать либо бюджет субъекта, либо средства бюджетных учреждений».
2.3.2 В связи с тем, что в системе присутствует информация о кодах общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 и ОКПД ОК 034-2007, при выгрузке из системы в ЕИС в реестр контрактов сведений о заключенном контракте не всегда корректно выгружается данная информация. ЕИС требует указания ОКПД2 ОК 034-2014. Сведения о контракте, опубликованные на официальном сайте до 01.01.2016 г., содержат коды ОКПД, а сведения о контракте опубликованные после 01.01.2016 г., содержат коды ОКПД 2. В связи с этим, при подаче сведений об изменении, если первичные сведения были поданы до 01.01.2016 г, должны выгружаться коды ОКПД, а если после 01.01.2016 г., то должны выгружаться коды ОКПД 2.
2.3.3 При переводе сведений о контракте в состояние «На размещении» через некоторое время возникает ошибка: Документ не загружен на ООС из-за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Непредвиденная ошибка в ходе обработки; Описание: Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Лот с указанным номером 163068 должен присутствовать в закупке с номером извещения ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ и быть неотмененным. В заголовке записи сведений о контракте в поле «Номер лота» указываете слишком длинный номер. Укажите в поле «Номер лота» единичное значение, т.е. только 1.
2.3.4 При публикации сведений об исполнении возникает ошибка: Документ не загружен на ООС из-за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Непредвиденная ошибка в ходе обработки; Описание: Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. В случае если в информации об исполнении контракта указан платежный документ (Заполнен блок executions\execution\payDoc), в информации должно быть заполнено поле «Фактически оплачено в валюте платежа» (executions\execution\paid). В детализации записи сведения об исполнении (прекращении действия) контракта  на вкладке «Учет исполнения обязательств», если в поле «Документ об исполнении обязательства» указано «Платежное поручение», тогда в поле «Вид операции» должна стоять операция – «Оплата аванса, поставка продукции».
2.3.5 После отправки в ЕИС сведений о контракте через некоторое время документ опять становится «На согласовании» и в поле «Примечание» написано: Документ не загружен на ООС из за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Ошибка внешней валидации; Описание: Коды ОКПД2 41.00.20.120 не соответствуют требуемой детализации: должен указываться код с максимально возможным уровнем детализации (с заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг в зависимости от наличия в классификаторе). Что это значит? Это значит, что необходимо выбрать последний код в иерархии справочника ОКПД2. В сведениях о контракте, в отличие от закупок, не допускается использование кодов с «нулем» на конце, если он не является последним в иерархии справочника.
2.3.6 При отправке на ЕИС сведений об исполнении контракта в ЕИС через некоторое время возвращается ошибка: Документ не загружен на ООС из за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Непредвиденная ошибка в ходе обработки; Описание: UE. В блоке «Документ о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» должен быть прикреплен хотя бы один документ. Это значит, что надо указать ДИ в детализации «Учёт исполнения обязательств». ДИ это документ исполнения. Отправка только ПП не допускается. ПП это платёжное поручение.
2.3.7 После отправки на ЕИС сведений об исполнении контракта через некоторое в поле «Текст ошибки обработки в ЕИС» появилась ошибка: Документ не загружен на ООС из за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Непредвиденная ошибка в ходе обработки; Описание: Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. В случае если в информации об исполнении контракта указан документ об исполнении контракта (Заполнен блок executions\execution\docExecution), в информации должно быть заполнено поле «Объем поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг» (executions\execution\product).ЛибоДокумент не загружен на ООС из за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Непредвиденная ошибка в ходе обработки; Описание: Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. В случае если в информации об исполнении контракта указан платежный документ (Заполнен блок executions\execution\payDoc), в информации должно быть заполнено поле «Фактически оплачено в валюте платежа» (executions\execution\paid). В детализации “Учет исполнения обязательств” необходимо заполнить поле «Объём исполненного обязательства».
Если данное поле заполнено, то необходимо чтобы значение поля “Вид операции” соответствовало значению поля “Документ об исполнении обязательств”.
Например, если в поле “Документа об исполнении обязательств” вы выбираете значение “Платежное поручение”, то в поле “Вид операции” необходимо выбрать значение “Оплата поставки продукции”.
2.3.8 При отправки на ЕИС сведений об исполнении контракта либо позиций плана-графика через некоторое в поле «Текст ошибки обработки в ЕИС» появилась ошибка: Документ не загружен на ООС из за ошибок: Уровень ошибки: error; Ошибка: Непредвиденная ошибка в ходе обработки; Описание: Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Товара, работы, услуги с кодом 68.32.13.000 не найдено в актуальном состоянии в справочнике ОКПД2 на ООС. ЕИС частично обновил справочник ОКПД2. Необходимо уточнить все документы, выбрав другой код ОКПД2, в которых присутсвует такого рода ошибка. Код в ошибке один из нескольких:68.32.11.000, 71.12.34.000, 71.12.35.000. В случае срабатывания контроля на других кодах алгоритм действий аналогичный. Для поиска правильного кода рекомендуется посмотреть справочник ОКПД2 в ЕИС. В случае возникновения ошибки при отправке сведений об исполнении необходимо уточнить сведения о контракте, а затем уже выгружать сведения об исполнении контракта.
2.3.9 После отправки в АС Бюджет сведений о контракте либо сведений о прекращении возникает ошибка: Ошибка отправки данных через сервис обмена: [Ошибка при импорте контрактов ORA-20356: Стоимость не может быть отрицательной.
ORA-06512: на «BUDGET2016.RAISEEXCEPTION», line 14
ORA-06512: на «BUDGET2016.TR_ESTIMATE_BI», line 99
ORA-04088: ошибка во время выполнения триггера ‘BUDGET2016.TR_ESTIMATE_BI’]
В детализации «Продукция» необходимо правильно указать сумму НДС.
2.3.10 При формировании в Государственной информационной системе Омской области (далее – ГИС) сведений о «Контрагенте» «Юридические лица» по заключенному контракту с головным предприятием, (например — УФПС «Почта России», поставка по которому осуществляются филиалом головного предприятия – УФПС Омской области) и платежи осуществляются филиалу программа не позволяет произвести сохранение реквизитов, «код контроля (902.01) – сочетание ИНН-КПП должно быть уникальным». Каким образом, используя функционал ГИС, сформировать сведения о контракте и выбрать из списка контрагентов поставщика с необходимыми реквизитами?». Контракт должен заключаться с головным предприятием, а уже в реквизитах данного предприятия а именно Р/С должен быть указан филиала. Тогда все будет верно: договор заключен с головным предприятием, а оплата будет филиалу.
3. Информационное взаимодействие «Государственной информационной системы Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг» и «АС Бюджет»
3.1 При формировании заявки из позиции плана-графика, либо при экспорте в ЕИС система выдаёт ошибку «Выполнение операции возможно только для документов, которые загружены в АС «Бюджет». Что это означает? Это означает, что план-график ещё не ушёл в АС «Бюджет». Выполнение операции возможно только в том случае, если в поле «Статус обработки» указано значение «Документ успешно обработан». Время обработки зависит от размеров очереди.
3.2 При переводе состояния плана-графика или сведений о контракте из состояния «Редактируется» возникает ошибка: «Для строк детализации «Распределение финансирования»: Бюджетная классификация ХХХ ХХХХ ХХХХХХХ ХХХ ХХХ по сумме на первый год финансирования ХХХХ р. нет зарезервированных средств»:
Что это значит?
Это означает, что денег действительно нет. Либо их совсем нет (выбрана строка с лимитом 0), либо их не хватает. Такая же ошибка возникает при отправке контрактов по опережающим закупкам. В этом случае причина ошибки — устаревшая прошлогодняя классификация. Для просмотра реальной ситуации по остаткам финансирования в УРМ АС «Бюджет» необходимо пользоваться печатной формой «Остатки финансирования». Сформировать её можно на интерфейсе «Позиции плана-графика. Редактируемые» и «Позиции плана-графика. Действующие» воспользовавшись кнопкой со значком принтера в верхней навигационной панели.
3.3 При переводе плана-графика или сведений о контракте в состояние «Утверждён» и «Подписан» соответственно документ через некоторое время возвращается в предыдущее состояние. Почему так происходит? В этом случае необходимо проверить поле «Текст ошибки обработки» в заголовке позиции плана-графика и либо исправить ошибку и повторить перевод состояния, либо написать письмо в техподдержку.
3.4 При переводе позиции плана-графика или сведений о контракте в состояние «Утверждён» или «Подписан» они не появляются в УРМ АС Бюджет. Почему так происходит? При переводе позиции плана-графика либо сведений о контракте в состояние «Утверждён» или «Подписан» документ становится в очередь на отправку в АС Бюджет. При успешной отправке в поле «Статус обработки» будет написано «Документ успешно обработан».
3.5 При попытке заполнить распределение финансирования либо при отправке документа на размещение поялвяется сообщение с ошибкой:
«Ошибка при отправде документа: There was no endpoint listening at http://10.30.1.219:8080/axis2/services/Budget.BudgetHttpSoap12Endpoint/ that could accept the message. This is often caused by an incorrect address or SOAP action. See InnerException, if present, for more details.. время отправки 0,9984 с»
Появление такой ошибки означает, что не работает сервис обмена с АС Бюджет. Надо немного подождать, после запуска сервиса эта ошибка пропадёт сама. Нет необходимости писать или звонить в службу сопровождения.
3.6 При попытке заполнить распределение финансирования либо при отправке документа на размещение появляется сообщение с ошибкой: «Данные остатков ещё не получены» либо «Ошибка не найдено подключение id-ХХХХ» Появление такой ошибки означает, что сервис обмена с АС Бюджет был перезапущен и идёт обновление кэша остатков. Надо подождать минут 15-20, эта ошибка пропадёт сама. Нет необходимости писать или звонить в службу сопровождения.
3.7 При утверждении позиции плана-графика через некоторое время она переходит в предыдущее состояние с ошибкой: «Ошибка отправки данных через сервис обмена: [Ошибка при импорте планов закупок Не пройден контроль: Недостаточно средств для утверждения плана-графика на первый год]» Был изменён классификатор КВР. Необходимо перевести документ в Редактируется и превыбрать КБК из формы остатков.
3.8 При подписании контракта через некоторое время он переходит в предыдущее состояние с ошибкой: «Ошибка отправки данных через сервис обмена: [Ошибка при импорте контрактов Сопоставление контракта: для контракта не указана связь с документом (заявкой или позицией план-графика). ContractRID=’GZ.71100000.STATECONTRACT.{F271F2C3-56F4-4C0D-803C-418BD434D39F}’]» В случае возникновения такой ошибки необходимо обратиться с службе техподдержки.
3.9 Как быть, если позиция плана-графика не перешла в утвержден и у нее ошибка [Ошибка при импорте планов закупок Не пройден контроль: БО по первому году больше чем сумма планов-графиков]? Сработал контроль АС Бюджет, который говорит о том, что сумма контрактов по этому КБК больше чем у Вас сумма ППГ по этому КБК. Вам нужно уточнить данный ППГ указав большую сумму в позиции так, чтобы проблема больше не возникала.
3.10 Как быть, если в контракте или в расторжении контракта возникает ошибка [Ошибка при импорте контрактов Не пройден контроль: Сумма фактически произведенной оплаты по БО превышает сумму БО на год] Сработал контроль АС Бюджет, который говорит о том, что заказчик производил расход по указанному контракту в 2017 году, а остатки распределения финансирования вероятней всего не уточнил на 2017 год указав только 2016 год.
3.11 На каком этапе происходит списание (резервирование) денежных средств  по КОСГУ? Изначально средства резервирует позиция плана-графика, которая выгружена в АС Бюджет. После заключения контракта средства резервирует контракт, выгруженный в АС Бюджет. В случае возникновения экономии по результатам закупки, т.е. например, в позиции плана-графика была НМЦК указана 100 руб., после проведения закупки цена снизилась до 80 руб. и контракт заключен на сумму 80 руб., то после того, как контракт выгружен в АС Бюджет и в поле «Состояние бюджетных обязательств» указано значение «Приняты» — экономия (20 руб.) высвобождена и можно воспользоваться данной экономией.
3.12 В случае отмены закупки контролирующим органом и внесением изменений в план-график   (т.е. исполнение предписания контр. органа). Денежные средства по данной статье КОСГУ высвобождаются или нет? Нет, средства не высвобождаются. Изначально средства держит позиция плана-графика, а затем средства держит контракт. Если закупку отменили и необходимо высвободить средства, то необходимо отменять позицию плана-графика с последующей выгрузкой в АС Бюджет.
3.13 Как высвобождать лимиты бюджетных обязательств, образовавшихся в результате экономии проведения конкурентных способов определения поставщиков, до момента регистрации контракта в АС «Бюджет». Экономия высвобождается после заключения контракта. В случае возникновения экономии по результатам закупки, т.е. например, в позиции плана-графика была НМЦК указана 100 руб., после проведения закупки цена снизилась до 80 руб. и контракт заключен на сумму 80 руб., то после того, как контракт выгружен в АС Бюджет и в поле «Состояние бюджетных обязательств» указано значение «Приняты» — экономия (20 руб.) высвобождена и можно воспользоваться данной экономией.