Порядок действий Заказчиков Омской области для формирования уточнения сведений о заключенных контрактах (договорах) в Государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг (далее – ГИС), заключенных в 2019 году, но с обязательством исполнения в 2020 году.
- Вариант. Если контракт заключен в 2019 году, в ГИС во вкладке «Распределение финансирования» указано финансирование только за счет средств 2020 года и такой контракт экспортирован из ГИС в единую систему управления бюджетным процессом (далее – ЕСУБП) в базу 2019 года, то такой контракт будет автоматически перенесен из базы ЕСУБП 2019 года в базу 2020 года с автоматическим резервирование средств в ЕСУБП в состояние «Принят из ГЗ».
- Вариант. Если контракт заключен в 2019 году, в ГИС во вкладке «Распределение финансирования» указано финансирование за счет средств 2019 года и финансирование за счет средств 2020 года и такой контракт экспортирован из ГИС в ЕСУБП в базу 2019 года, то такой контракт в ГИС необходимо уточнять с последующим размещением в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) в 2020 году. При уточнении сведений о заключенном контракте в ГИС во вкладке «Распределение финансирования» в строке с финансированием за счет средств 2019 года Заказчику необходимо указать сумму, которая была оплачена в 2019 году, а в строке с финансированием за счет средств 2020 года необходимо указать оставшуюся сумму, которая будет оплачиваться в 2020 году.
- Вариант. Если контракт заключен в 2019 году, в ГИС во вкладке «Распределение финансирования» указано финансирование только за счет средств 2019 года и такой контракт экспортирован из ГИС в ЕСУБП в базу 2019 года, то такой контракт в ГИС необходимо уточнять с последующим размещением в ЕИС в 2020 году. При уточнении сведений о заключенном контракте во вкладке «Распределение финансирования» в строке с финансированием за счет средств 2019 года Заказчику необходимо указать сумму, которая была оплачена в 2019 году, добавить новую строку с финансированием за счет средств 2020 года и указать оставшуюся сумму, которая будет оплачиваться в 2020 году.
Обратите внимание, что во избежание срыва процесса оплаты контрактов заключенных в 2019 году, но с обязательством исполнения в 2020 году, при планировании закупок необходимо УЧЕСТЬ ОСТАВШУЮСЯ СУММУ, которая будет оплачиваться в 2020 году по данным контрактам. Если оставшаяся сумма не будет учтена при планировании закупок, то в последующем у Заказчиков возникнут проблемы в части их оплаты из-за недостаточности средств.