Порядок действий заказчиков в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров. работ, услуг и ЕСУБП при формировании прекращения (внесение изменений в сведения о прекращении) действия контракта

Опубликовано

Порядок действий заказчиков
в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг и ЕСУБП при формировании прекращения (внесение изменений в сведения о прекращении) действия контракта

1. Первоначальные сведения о прекращении действия контракта

  • заказчик публикует из государственной информационной системы Омской области в сфере закупок товаров. работ, услуг (далее — ГИС) сведения о прекращении действия контракта (далее — СоПДК) в ЕИС;
  • ночью автоматически подгружается статус публикации СоПДК в ЕИС и на их основании в АС «Бюджет» выгружается информация об уточнении БО (СоПДК в ГИС находятся в состояние «Подписан», статус БО = «На согласовании ФО»). Выгрузка СоПДК из ГИС в АС «Бюджет» допускается только при наличии информации о принятии к учету бюджетного обязательства по контракту;
  • при загрузке в АС «Бюджет» сведений о расторжении, автоматически заполняется группа полей «Исполнение / прекращение контракта»: в поле «Тип сведений» указывается значение «Сведения о прекращении действия контракта»; в поле «Дата заполнения сведения» — текущая дата;
  • уточнение БО загружается в АС «Бюджет» в состоянии «Принят из ГЗ». Если в АС «Бюджет» есть принятое бюджетное обязательство, поставленное на учет по данному контракту, СоПДК будут загружены как уточнение к последней утвержденной версии документа в АС «Бюджет», если СоПДК были сформированы к данной версии документа (анализируется RID документа, на который ссылаются СоПДК);
  • в АС «Бюджет» документ загружается в состоянии «Принят из ГЗ», после внесения необходимых изменений учреждение отправляет документ на рассмотрение ФО (ТФО). ФО (ТФО) проверяет уточнение БО, и либо утверждает уточнение БО (в ГИС СоПДК документ будет находится в состоянии «Подписан», статус БО = «Приняты»), либо находит ошибки и отклоняет БО (в ГИС СоПДК находятся в состоянии «Подписан», статус БО = «Отклонены»);
  • в случае если из ГИС загружаются СоПДК или сведения об уточнении контракта, а уточняемое БО является расторжением (определяется по группе полей «Исполнение / прекращение контракта»), в АС «Бюджет» уточняемый документ автоматически переводится из состояния «Утвержден» в состояние «Утвержден (аннулирован в ГЗ)» (код состояния – 25.04.25).

2. Внесение изменений в СоПДК

2.1. Документ был отклонен ФО (ТФО) в АС «Бюджет», необходимо внести изменения в СоПДК (с внесением изменений в СоПДК в ЕИС):

  • заказчик отменяет СоПДК в ЕИС;
  • заказчик самостоятельно переводит СоПДК, у которого в поле «Состояние бюджетных обязательств» указано «Отклонены», из состояния «На размещении» в состоянии «Аннулирован»;
  • заказчик обращается в ГУКС чтобы сведения о контракте (далее – СоК) перевели из состояния «Расторгнут» в состояние «Подписан»;
  • заказчик создает новые СоПДК и публикует СоПДК в ЕИС (если ошибка была отражена и в СоПДК на ЕИС);
  • ночью для СоПДК автоматически подгружается статус публикации в ЕИС и на их основании в АС «Бюджет» выгружается информация о новом расторжении (в ГИС СоПДК в состоянии «Подписан», статус БО = «На согласовании ФО»), при этом СоПДК, отправленные с RID, который ссылается не на последние загруженные СоПДК, а на предшествующие им СоК, успешно загружаются в АС Бюджет.

2.2. Заказчик нашел ошибку в СоПДК, при этом в поле «Состояние бюджетных обязательств» указано значение «Приняты», и необходимо сформировать и отправить корректное СоПДК (с внесением изменений в СоПДК в ЕИС):

  • заказчик отменяет СоПДК в ЕИС (если ошибка отражена в ЕИС);
  • заказчик обращается в ГУКС и просит перевести СоПДК из состояния «Подписан» в состояние «Аннулирован», а СоК из состояния «Расторгнут» в состояние «Подписан»;
  • заказчик создает новые СоПДК и публикует СоПДК в ЕИС (если ошибка была отражена и в СоПДК на ЕИС);
  • ночью для СоПДК автоматически подгружается статус публикации в ЕИС и на их основании в АС «Бюджет» выгружается информация о новом расторжении (в ГИС СоПДК в состоянии «Подписан», статус БО = «На согласовании ФО»), при этом СоПДК, отправленные с RID, который ссылается не на последние загруженные СоПДК, а на предшествующие им СоК, успешно загружаются в АС Бюджет. При этом уточняемый документ в АС «Бюджет» автоматически переводится из состояния «Утвержден» в состояние «Утвержден (аннулирован в ГЗ)».

2.3. Документ был отклонен ФО (ТФО) в АС «Бюджет», необходимо внести изменения в СоПДК (по закупкам малого объема):

  • заказчик самостоятельно переводит СоПДК, у которого в поле «Состояние бюджетных обязательств» указано «Отклонены», из состояния «Редактируется» в состояние «Аннулирован»;
  • заказчик обращается в ГУКС, чтобы СоК перевели из состояния «Расторгнут» в состояние «Подписан»;
  • заказчик создает новые СоПДК и переводит СоПДК из состояния «Редактируется» в состояние «Подписан», и в АС «Бюджет» выгружается информация о новом расторжении (в ГИС СоПДК в состоянии «Подписан», статус БО = «На согласовании ФО»), при этом СоПДК, отправленные с RID, который ссылается не на последние загруженные СоПДК, а на предшествующие им СоК, успешно загружаются в АС Бюджет.

3. Заказчик «ошибочно» опубликовал СоПДК, а на самом деле ему надо опубликовать изменение  контракта или аннулировать СоПДК (в том числе по решению суда), при этом в поле «Состояние бюджетных обязательств» указано «Приняты»:

  • заказчик отменяет СоПДК в ЕИС;
  • заказчик обращается в ГУКС и просит перевести СоПДК из состояния «Подписан» в состояние «Аннулирован», а СоК из состояния «Расторгнут» в состояние «Подписан»;
  • заказчик создает изменение о контракте  и публикует СоК в ЕИС;
  • ночью для СоК автоматически подгружается статус публикации в ЕИС, и на их основании в АС «Бюджет» выгружается информация об изменении БО (в ГИС СоК в состоянии «Подписан», статус БО = «На согласовании ФО»), при этом СоК, отправленные с RID, который ссылается не на последние загруженные СоПДК, а на предшествующие им СоК, успешно загружаются в АС Бюджет. При этом уточняемый документ в АС «Бюджет» автоматически переводится из состояния «Утвержден» в состояние «Утвержден (аннулирован в ГЗ)».
  • в дальнейшем, возможно, заказчику потребуется оформить СоПДК, тогда он создаёт новые СоПДК и публикует СоПДК в ЕИС. Ночью для СоПДК автоматически подгружается статус публикации в ЕИС, и на их основании в АС «Бюджет» выгружается информация о новом расторжении (в ГИС СоПДК в состоянии «Подписан», статус БО = «На согласовании ФО»), при этом СоПДК, не содержащие ссылки на предыдущие отправленные СоПДК, которые были аннулированы, успешно загружаются в АС Бюджет.